按照《山东省中小学校档案管理暂行办法》,目前中小学档案管理可分为八大类,
一、党政管理类 :主要包括学校党委(总支、支部)行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录;各党政部门的工作计划、总结;上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。
二、教育教学类:主要包括反映学校管理、教学实践、教学研究、德育和外事交流等活动中形成的文件材料。
三、科研类:按照国家档案局、颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/--92执行。
四、基建工作类:按照国家档案局、国家计委1988年颁发的基本建设项目档案资科管理暂行规定》和山东省教委、省档案局1992年颁发的《山东省中小学校舍档案管理暂行办法》执行。
五、仪器设备类:主要包括国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
六、财会类:按照财政部、国家档案局1998年颁发的《会计档案管理档案管理办法》执行。
七、声像类:主要指学校在社会活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音录像带、磁盘、影视胶片、光盘等。
八、实物类:主要指本校及其教职员工获得、按收的各种奖状、奖杯、证书、牌匾、书画等实物。
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