档案裱糊用纸的质量会直接影响修裱的质量和档案的寿命，因此，应符合以下要求：纸张中有害杂质少；纤维交织均匀，有较好的耐久性；纸张薄而柔软，并有一定强度；色白。根据以上要求，修裱时一般使用手工纸，不使用机制纸，尤其不能使用含木素较多的新闻纸。
    修裱用纸主要有：宣纸、绵纸、云母原纸、卷烟纸等，此外，修补档案时还常用高丽纸、呈文纸、吸水纸等作为辅助用纸。