申报档案系列中级专业技术资格须符合下列条件之一： 
　　（1）博士研究生毕业； 
　　（2）硕士研究生毕业后，从事档案专业工作满2年； 
　　（3）本科毕业后，从事档案专业工作满5年； 
　　（4）专科毕业后，从事档案专业工作满7年； 
　　（5）专科及以上学历毕业后，取得助师级专业技术（职务任职）资格满4年； 
　　（6）1982年底前取得中专学历，并从事档案专业工作满15年。 

申报档案系列初级专业技术资格须符合下列条件之一： 
　　（1）本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 
　　（2）专科毕业后，从事档案专业工作满3年； 
　　（3）中专毕业后，从事档案专业工作满5年。