所谓"无头档案",是指查不到下落的人员的档案或档案材料."无头档案"的产生,造成管人与管档脱节,影响了档案的利用和建设,也影响干部人事管理工作.因此,对待已产生的"无头档案",要严肃认真地处理.首先对"无头档案"要认真进行鉴别,对有保存价值的档案材料,要认真查找有关人员下落,并转给有关部门.对查找不到有关人员下落的"无头档案",移交档案人原籍档案馆保管;对无保存价值的零散档案材料,造表登记目录,请示有关领导同意批准销毁. 
   要防止"无头档案"的发生,首先要在人员工作调动后,及时将其档案转给所在单位,不要造成人档脱节.其次传递档案时要认真细致,防止出现转错或转递不到位的情况发生.