档案保管期限表是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。既是文件，就要有责任者，档案保管期限表根据不同的类型其责任者不同，也就是制定单位不同，但个人制定的无效。

档案保管期限表的类型有五种，

第一，通用档案保管期限表，由国家档案行政管理部门制定，供全国各机关、团体、企业、事业单位鉴定档案价值时通用，它是确定全国各机关、团体、企业、事业单位档案保管期限的依据和标准。如国家档案局1987年制发的《文书档案保管期限表》。

第二，专门档案保管期限表，由国家档案行政管理部门会同有关主管部门制定，供各机关、团体、企业、事业单位鉴定专门档案价值时通用。如财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案保管期限表》。

第三，同系统机关档案保管期限表，它是由主管领导机关制定，供同系统内各机关、单位鉴定档案价值时通用。这种档案保管期限表须经本部门领导人批准后执行，并报送国家档案局备案，此外还要抄送各省（自治区、直辖市）档案局。如国家土地局发布的《土地管理档案归档范围及保管期限表》。

第四,同类型机关档案保管期限表，由档案行政管理部门或主管领导机关制定，供同一类型（如学校、医院、工厂等）各单位鉴定档案价值时通用。如山西省档案局制发的《村级档案的归档范围和保管期限表》。

第五，机关档案保管期限表，由各机关根据本机关档案的具体情况制定，供本机关鉴定档案价值时使用。如《中华人民共和国天津海关文件保管期限表》。

档案保管期限表作为一种指导性文件，本身就是一个公文，具有公文的特点，即由法定的作者制发、具有法定的权威性、具有现行效用等。所谓法定作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权利、承担义务的社会组织（包括国家机关、企业事业单位和人民团体）及其领导人，问题中所指的“我”不是法定作者，由“我”起草的保管期限表未经鉴定组织指派，未经单位领导签发是无效的。制定档案保管期限表属于档案鉴定工作的一项内容，鉴定工作涉及到档案的存毁和保存时间，机关要成立专门的鉴定组织，即鉴定小组，档案保管期限表就是由鉴定小组组织拟订，经有关领导批准后执行的。