根据GB9708——88《文书档案案卷格式》的规定，卷盒背脊的项目包括全宗名称、目录号（类目号）、年度、起止卷号四项。 

案卷整理完毕后，装盒上架是档案管理工作的一项重要内容，盒脊背各个项目的设置是为了方便管理人员准确地把握案卷位置，为迅速准确地统计、清点、调档归位提供基本保证。所以，应认真填写各个项目。它们具体填法为： 

全宗名称——填写立档单位的全称或规范化的简称。为了减少书写的工作量，可将单位名称刻成竖向长条章，直接盖在档案盒上。有些单位为了简化操作，将“全宗名称”一栏改为“全宗号”，填上档案馆给定本单位的代号，这种做法也不失为一种简捷、实用的方法。如果暂时未给定全宗号可先空置 

目录号——填写盒内案卷所属目录本的代号。现在我省档案室基本不再沿用这种称谓，而改为类目号。 

类目号——填写盒内案卷在全宗内分类方案中所属类目的代号。目前，多数机关、企业、事业单位档案室，已实行了对本单位各种门类、各种载体档案的集中统一管理，并制定了统一的分类方案，各类档案均有各自的类目代号，如在机关档案室，文书永久类档案的类目号可能是1.1，企业档案室中，行政管理的人事工作类档案的类目号可能为0203等等，可将这些代号标识在档案盒的相应位置上。 

年度——填写盒内案卷所属的年度。卷盒的厚度一般分为30mm、40mm、50mm三种规格，采用阿拉伯数字横向填写即可，如“2000”。在具体操作时，不同年度的案卷最好不要装入同一盒内，以免卷盒脊背填写混乱。 

起止卷号——填写盒内排列最前和排列最后的案卷号，其间用“-”连接，如可标识为“305-310”，如果横排有些拥挤，也可以分为两行，即“305-310”。 

几个应注意的问题： 

1、卷盒脊背的数字均可用阿拉伯数字标识； 

2、所有数字可以用笔书写，也可以事先刻为几种型号的章，使用时根据空间大小进行选择； 

3、在卷盒脊背填写或盖章时，一定要准确、整齐、醒目。