在整理文件材料时，经常遇到一些表格，常见的如统计报表、各种申报表、审批表、调查表等。这种表格大多名称相同，而填表的单位或责任人不同。遇到这类文件材料，编制卷内目录的方法一般有三种：

一种是，如果表格作为一份正式文件的附件，一般正文的末端会标注“附：xxx表”的字样，这种情况下，抄写卷内目录时，可只登记正件，不登记附件。

第二种是，，表格作为一份正式文件的附件，但未在正文的末端标注附件，这属于公文处理不规范的问题，为了检索的方便，必须逐份登记卷内目录。

第三种情况是，表格作为独立的文件出现，如年终统计报表，这种情况，抄写卷内目录也须逐份登记，可以照实登录每份表格文件的名称和责任人，也可以第一份文件登记全称，后面文件只登记责任人。

值得注意的是，必须逐份表格登记，不能厚次薄彼，因为表格名称相同时，真正具有检索意义的正是每个责任人，所以，每一个单位或人名都不能省略。