阅文卡也叫办文卡或文件处理单，它是文件传阅、办理过程中为便于领导签字、有关人员填写意见等使用的卡片，以保持来文的页面整洁。它一般由文件编号、文件标题、拟办意见、批办意见、领导签字、处理结果等项目构成。它是文件处理程序真实而具体的反映，是文件重要的组成部分，卡片上往往记载着领导人关于文件内容的重要批示或处理意见。因而，各单位在整理文书材料时，应将阅文卡与文件一并整理，不得随意剔除。 

卷内材料排序时，阅文卡应排在其文件的最前面，并同其它材料一样编写页码。抄写卷内目录时，"页码"项要填写文件首页所在的页码，即该份文件阅文卡上的页码。有些管理人员在这个问题上存在模糊认识，整理时出现了阅文卡被剔除、未编页码或卷内目录"页码"项的填写忽视阅文卡等现象，都是实际工作中应该避免的。