全宗内档案分类方法可有许多,归纳起来有下面几种: 1.年度分类法 年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别. 2.组织机构分类法 组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别. 3.问题分类法 问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类. 4.保管期限分类法 就是将归档文件按划定的保管期限分类. 5.作者分类法 它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类. 以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:
1.年度-组织机构分类法.
2.年度-问题机构分类法.
3.组织机构-年度分类法.
4.问题-年度分类法等.
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