档案信息一般用纸质文档存储在档案室,档案馆里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。 
   

    档案信息数字化,就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。 
   

    数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。