1、扫描必须按照案卷标明的页码顺序扫描。对于附着在主页上的小纸片等，可作为另页扫描。另页扫描的放在主页之前；

    2、分辨率：一般文件不低于200 dpi，特殊纸张或档案原件清晰度不高的，可通过增加分辨率，调整亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止；

    3、对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫；

    4、扫描时要保证档案资料的载体安全，对于纸张较薄或较脆容易破损的，应使用平板扫描，不得使用滚筒扫描；

    5、扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入扫描图像范围；

    6、扫描完成的图像文件，按照案卷的档号名称以卷为单位存储于计算机硬盘上，并定期备份。