1、拆卷前，先检查卷内文件是否编有页码。未编页码的，用铅笔在正面的左上角编写页码，双面文件资料的背面，若客户没有要求，可不编页码，但要计入页数。页码用小写阿拉伯数字编写，其单字符约为4号字体大小；     2、拆卷后，要首先去掉金属物。对于必须裁页才能扫描的文件，经客户同意后，可用裁纸刀沿文件原有折痕细心裁切，不得徒手撕裁；拆卷后的所有案卷，将卷内文件摆放整齐后，一律平放，不得竖放和侧放；     3、扫描后的案卷，要原样进行恢复装订，保证重新装订后的案卷没有明显的被拆痕迹；     4、要尽量保证档案资料不受损坏。对于个别在拆卷或扫描过程中受损的文件，要用国家档案局认可的不增加纸张酸度的聚乙烯醇类黏合剂进行托裱后再行装订。不得使用含酸的或容易被虫蛀的胶水、普通糨糊甚至透明胶布粘接档案资料；     5、在拆卷、装订过程中，发现原案卷整理有问题的，比如卷内     文件顺序明显错误、装订漏页、装订压字而右边较宽等，经请示客户同意，可予以纠正。一般情况下，要按照案卷原来的式样恢复案卷原貌；     6、对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订。