目前，许多单位开始按照山东省档案管理标准开展晋升活动。然而，不少单位出现了重硬件建设，忽略了档案管理的软件建设。档案管理晋升特级后，感到花钱不少，但效果不佳。因此，在档案管理晋升制定方案的时候，一定要确定通过晋升特级要达到的实际效果。在保证基本实现标准的前提下，重点看是否能达到如下效果：
首先，通过各种形式的宣传、发动工作，促使单位从领导和全体员工增强档案形成、运转、保管和利用的意识，实现本单位信息流质量的有效控制，保证文档信息系统成为本单位各类有保存价值载体信息的储备系统，成为领导科学决策的情报系统，成为专业人员进行科研活动的资料系统，成为反映历史真实面貌的再现系统，成为维护合法权益的司法凭证系统，成为日常管理的工具系统，成为推动现代化进程的动力系统，成为确保单位安全稳定、设备健康运转的维护系统。
其次，通过档案制度建设，把档案文件的形成、运行、积累、鉴定、保管、利用等工作环节质量控制的制度要求，有机地渗透到单位各项业务工作中去，能够很好的操作，并有一定的实际效果。
第三，通过文献清理工作，必须保证近期各门类的档案收集齐全、完整，整理符合国家新标准，归档率、完整率、准确率达到规定的指标，重要档案需要进行数字化加工。
第四，通过档案安全保护建设，九防要求应该符合国家规定的各项指标。
第五，通过档案信息开发利用，档案部门实现网络档案服务，并至少围绕单位主要业务工作，编纂2本以上专题资料（一般在5万字以上）。 |
