清底是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，做好清底工作,必须有丰富的工作经验与持久的耐心。计算机技术在档案领域的广泛应用，使得档案管理模式也发生了深刻的变化，由此档案分类的基本方法也将随之发展和变化。必须针对信息时代档案管理的新变化新要求，充分重视档案分类工作的重要性和严谨性。

　　档案的鉴定是档案业务建设中必不可少的一项工作，档案鉴定工作的质量高低以及是否正常进行，对馆、室藏档案的质量将产生直接影响。档案鉴定工作以其分阶段和多类型的特点而贯穿于档案业务建设的诸多环节。从阶段来看有归档鉴定。密级鉴定、存毁鉴定等等；从类型来看有真伪鉴定、等级鉴定、开放鉴定等等，其中存毁鉴定从阶段上来看对于一部分档案是终结鉴定；而从类型上来看档案的存毁鉴定则有其非常特殊的一面，即只有存毁鉴定会使一部分档案的实体消失。于是存毁鉴定在各阶段和各类型鉴定中处于非常特殊的地位。

    档案整理要求及工作流程为收集文献，逐份文件进行鉴定、规范文件标题、提炼检索主题词、确定保管期限、去装订金属钉、卷内文件科学排序、破损文件裱糊、剪切、折叠、编写页号、每份文件加盖档号章、组卷、拟写案卷提名、三孔线装订、录入检索信息（序号、文号、责任者、文件标题、日期、页码、索引主题词、备注等）、打印卷内目录、备考表、打印全引目录、装盒、卷盒脊背编制说明等。

      清理文件、档案资料人工费用，根据文献多少、管理状况和质量要求上门调查后确定，按照国家档案局制定的归档文件整理规则质量标准进行整理，一般费用为1-2元/份或0.15-0.2元/每页；人事档案0.65-1元/份；会计档案1元/每册；基建设备档案0.5元/每页或2元/每份；文书档案和专业档案以案卷方式立卷的，因各类档案文件的鉴定、文件排序、剪裁和裱糊文件等整理难度、工作量大小不同，一般每卷15-35元；进馆档案整理和录入条目等业务按每份文件0.5元计算或每卷10元。承接各类档案管理升级、编写专题资料、检查验收达标业务，专业人员上门服务，一般费用平均6元/每人小时，完成任务达到甲方合同要求后付款。

　　山东省文档信息服务中心拥有多名具有高级职称的专家顾问，在档案分类与鉴定领域积累了丰富的工作经验，可以根据用户需求并结合档案业务工作实践，有针对性的为客户提供档案分类与鉴定方案。欢迎来电来函咨询。