为了进一步推动宜都市市直涉农部门、乡镇机关、行政村和农村新型经济组织的档案工作，更好地服务于社会主义新农村建设，宜都市委办公室、宜都市政府办公室联合印发了《宜都市创建社会主义新农村建设档案工作示范市活动实施方案》（以下简称《实施方案》）。该《实施方案》旨在整合涉农档案资源，建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系，有计划地开展送电脑、送软件、送信息进村活动，为促进社会主义新农村建设提供档案信息和已公开现行文件利用服务。《实施方案》规定，示范市创建活动自2009年1月至2010年12月在宜都市市直涉农部门、乡镇（街道办事处）机关、行政村和农村新型经济组织中进行，建立覆盖新农村建设的档案资源体系和方便农民群众的档案信息利用服务体系。《实施方案》明确示范市创建活动分为创建期和示范期两个阶段。创建期分两步：到2009年底，建立并完善新农村建设档案资源体系；2010年底，基本建立覆盖全市新农村建设档案信息资源利用服务体系。示范期达到100％的市直涉农部门和乡镇机关及80％的行政村达到湖北省“三农”档案示范单位创建标准，努力成为全国社会主义新农村建设档案工作示范市（县）。