3月12日，北京市档案工作会议召开。会议总结了2008年的工作，全面部署了2009年的工作，对2006－2008年度北京市档案系统先进集体和先进个人进行了表彰。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权，北京市委常委、市委秘书长李士祥到会并讲话，市人大常委会副主任刘晓晨，市政协副秘书长李丽凤，市档案局局长陈乐人，市人事局副局长程静出席会议，市档案局副局长姜之茂主持会议。市委、市政府各部委办局，各区县、市属各单位主管档案工作的负责同志和档案部门负责人等300人参加了会议。
　　杨冬权在讲话中充分肯定了北京市2008年档案工作所取得的成绩。他说，北京市档案工作在2008年的成绩是崭新的、突出的、巨大的，对“人文北京、科技北京、绿色北京”所作的贡献也是崭新的、突出的、巨大的。一是围绕中心，服务大局，档案工作得到各级领导的重视和肯定。二是高标准、严要求、重落实，全力做好奥运档案工作，最终实现了在历届奥运会举办城市中留存档案最完整、最齐全、最系统的目标。北京市档案馆成为世界上第一个拥有全部奥运会赛时视频素材的档案馆，为全国各地档案部门今后更好地做好重大活动档案收集工作积累了宝贵经验。三是多措并举，全力推进，档案行政管理水平有了新提高。四是紧抓机遇，精心谋划，档案业务建设扎实有效。
　　杨冬权指出，2009年是新中国成立60周年，希望北京市档案部门围绕国庆60周年庆典活动这个中心，积极开展各种宣传和服务工作，借鉴北京奥运档案工作的成功经验，全方位做好庆典活动档案资料的收集整理工作。要继续贯彻以人为本，推动“两个体系”建设，使档案工作更好地为落实党和政府各项惠民政策服务，更好地为广大人民群众服务。要整合档案资源，推进档案信息化建设，实施数字化带动战略，加快电子文件中心建设。要加强管理，确保档案实体和档案信息在开发利用中的安全，同时要解决好电子文件的保真、保密和保存问题。
　　李士祥在讲话中强调，2009年北京市的档案工作要以科学发展观为指导，以加强作风建设为抓手，弘扬北京奥运精神，为建设“人文北京、科技北京、绿色北京”做好档案服务工作。他指出，为“人文北京”服务，重点放在围绕民生档案资源的依法管理和有效开发利用上，重点放在各级党委和政府围绕保民生、以人为本所做的重要决策、重大投入和取得的重要成果上，重点放在围绕人民群众的需求满足而使静态的档案产生“活”的效益上；为“科技北京”服务，就是要围绕保增长、保民生、保稳定目标的实现和迎接国庆60周年做好重大活动档案资料的收集整理工作，要依靠科学技术、科技成果抢救濒临损毁的档案，要依靠现代化技术加快推进档案存储数字化步伐；为“绿色北京”服务，就是要围绕中央提出的生态文明建设找好切入点，研究延长档案寿命问题，为绿色经济、生态环保贡献一份力量。他还就档案队伍建设、档案馆建设和城乡一体化推进过程中的档案工作等档案基础建设提出了具体要求，要求市档案局探索建立北京档案工作学习讲坛，为全市档案工作者提供一个学习、交流、研究、创新的平台。
　　 陈乐人在会上所作的《弘扬奥运精神，服务科学发展，谱写档案事业发展新篇章》工作报告中提出了北京市2009年档案工作的总体要求：巩固发展奥运档案工作成果，以圆满完成国庆60周年档案工作为重点，大力提高档案工作服务科学发展的贡献力；以建立覆盖各项建设事业的档案资源体系、满足社会和各方面需求的档案服务体系为动力，大力推进档案事业的科学发展；以迎接国家档案局综合评估为动力，为建设“人文北京、科技北京、绿色北京”贡献力量，以优异成绩向新中国60华诞献礼。
　　会上，程静宣读了北京市档案局、北京市人事局关于表彰2006－2008年度北京市档案系统先进集体先进个人的决定，40个单位和180名个人受到表彰。