近日，中国进出口银行发出做好项目档案管理工作的通知。通知要求，要把项目档案管理工作纳入业务操作程序，做到同步管理，同步发展，加强监督和检查，确保项目实施全过程档案的完整、准确、系统和安全，真正做到项目档案资料的完整收集、安全保管和有效利用；按照“统一归口管理，分级专人负责”的原则，明确档案管理部门和人员。适时召开项目档案工作现场会，交流规范项目档案及电子化管理的经验和做法，促进项目档案工作管理水平不断提高；完善修订项目档案管理办法，各单位制定业务档案管理实施细则及归档目录范围标准；继续进行项目档案扫描录入工作，随时或定期(最迟不得超过半年)对新产生的项目档案材料进行扫描并刻录光盘，加强档案电子化管理。对截至2009年8月底结清的项目档案及协议正本进行认真核查、登记，11月底前完成移交。