近日，北京市委办公厅、市政府办公厅联合印发了《关于在机构改革中做好档案工作的通知》（以下简称《通知》），要求机构变动部门和单位高度重视机构改革中的档案工作，切实将其纳入本单位机构改革工作任务，统一布置文件整理、归档与移交工作。强调各机构变动部门和单位凡是未完成文件归档工作的人员、未完成档案处置工作的档案部门负责人或档案员，不得撤离或调离。同时针对撤销机构、合并机构、机构职能调整等不同改革类型，明确、详细规定了七种档案归档流向，使机构变动部门和单位依照规定做好档案处置工作。在机构改革初期，北京市的档案工作提前介入，与机构改革工作同步进行。2008年11月，北京市委、市政府召开机构改革组织实施准备工作会议，北京市档案局即以组织实施成员单位参加了会议。在中共北京市纪委等四部门制发的《关于严明纪律确保全市机构改革工作顺利进行的通知》中，将做好文件清理、归档与档案移交工作纳入了此次机构改革组织纪律相关内容。在全市机构改革工作会议上，将有关档案处置的规定作为机构改革会议文件之一下发，确保档案工作与机构改革工作同部署、同落实。机构改革开始后，北京市档案局“一对一”跟踪服务，监督指导各机构变动部门和单位将档案工作列入机构改革工作任务，研究制定档案处置方案，明确文件清理归档具体要求和时限，使档案工作有条不紊进行。目前，各机构变动部门和单位认真落实《通知》，抓紧开展机构改革前的各类档案规范化整理与归档工作。北京市档案局根据《通知》规定的档案归属流向，从有利于国家档案资源完整和方便利用出发，正在与机构变动的单位逐一确定档案移交意见，以书面形式回复，指导其实施。同时随着新机构的组建，还将召开会议，对新组建单位建档工作提出要求，主动为其规范建档提供服务。