典型的人事档案管理制度范本

人事档案管理制度：

总则

• 目的

为使公司人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。

人事档案保管制度

• 内容
• 归档制度(2)核查制度(3)保卫制度(4)统计制度(5)转递制度

第三条归档制度

资料归档程序如下：

• 对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。
• 按照资料属性、内容、确定其归档的具体位置。
• 将资料放入档案，并输入数据库。

第四条核查制度

检查核对一般定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

（1）突发时间之后

（2）对有些档案发生疑问之后

（3）发现某些损害之后

• 保卫制度
  • 指定专人负责档案保管
  • 备齐必要的存档设备
  • 数据库每三天备份一次
  • 档案保持清洁，不准存放无关物品
  • 不得擅自将人事档案材料带到公共场合
• 统计制度

人事档案统计的内容主要有以下几项：

• 人事档案的数量
• 人事档案材料收集补充情况
• 档案整理和保管情况
• 档案及设备利用情况
• 转递制度
  • 取出应转走的档案
  • 在数据库中注销转递记录
  • 填写人事档案转递记录
  • 按发文要求包装、密封

人事档案利用程序：

• 查阅程序
  • 由申请查阅者提交查档报告
  • 查阅部门盖章，负责人签字
  • 由人力资源部审核批准
  • 申请查阅者在指定的地方进行查阅
• 外借程序
  • 借档部门写出借档报告，内容与查档报告相似
  • 借档部门盖章，负责人签字
  • 由人力资源部审核批准
  • 进行借档登记，并由借档人员签字
  • 归还时，及时在外借登记上注销
• 出具证明材料程序
  • 由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章
  • 其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料
  • 证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出