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标准档案管理办法
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《标准档案管理办法》
| 《标准档案管理办法》 |
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标准档案管理办法
国家技术监督局令
第25号
《标准档案管理办法》已于1991年8月23日经国家技术监督局局务会议通过，并商得
国家档案局同意，现予发布施行。
局长 朱育理
1991年10月28日
第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案
法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。
第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文
件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。标准档案是国家档案的
重要组成部分。
第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度， 达到标准档
案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现
代化。
第四条 标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上级下达任务的文件;
(二)标准报批稿;
(三)标准编制说明及其附件;
(四)意见汇总处理表;
(五)标准审查会议纪要或函审结论;
(六)标准报批公文;
(七)标准申报单;
(八)标准发布本;
(九)标准正式出版本;
(十)标准修改通知单及其附件;
(十一)标准作废通知单。
下列文件材料需要长期保管:
(一)论证报告;
(二)调研报告;
(三)试验验证报告;
(四)标准征求意见稿(最后一稿);
(五)标准送审稿;
(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难
得的，一般的只列目录和出处);
(七)标样。
第五条 永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的，应当是现行的
和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。 标样在保
管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。
第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食
品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、 卫生主管部
门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。国务院行业标准归口部门负责管理其主
管范围内的行业标准档案。省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域
内的地方标准档案。企业单位负责管理本单位的企业标准档案。
第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管
理工作。其职责:
(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;
(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;
(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;
(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;
(五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续;
(六)认真执行档案管理制度。
第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理， 向相应的标准档
案管理部门或单位负责提供。
第九条 标准起草单位、 标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参
与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单
位档案管理机构按长期保管的要求管理。
第十条 标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，
由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及
时补充归档。
第十一条 标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理
管理人员负责立卷、登记、上架。标准元件材料归档时， 标准档案管理人员应当检查核
对，对符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
第十二条 标准更改或废止后， 由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止
单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。
第十三条 标准文件材料的立卷、归档，按GB/T11182-89《科学技术档案构成的一
般要求》执行，并应当符合下列要求:
(一)各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式
版本以及意见汇总处理表可以归档两份。
(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。
(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。
(四)标准文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的，按A4幅面折叠;小于A4的，粘贴在
A4幅面的纸上，并留出装订线。
第十四条 保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、
防尘、防盗等安全措施。
第十五条 保管标准档案，要建立定期检查制度。一般每两年检查一次， 如有破损
或变质的档案应当及时修补或复制。
第十六条 管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。标准档案一般不
外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。
第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当
追究有关人员的责任。
第十八条 对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领
导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超过保管期、失去保存价值的
标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人
员签字后，将清册归档。
第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和
国档案法实施办法》第二十七条规定执行。违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成
损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第
三十一条的规定处理。
第二十条 本办法由国家技术监督局负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。 | |
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2009-11-11 |
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