档案数字化是一个复杂而又庞大的系统，需要花费不少人力、物力和财力。在我们现有的经济技术条件下，数字化并不是指将所有馆藏档案全部数字化，而是要做出理性的选择。
1、珍贵档案
人们在长期的社会实践中留下了大量的有保存价值的档案，其中一部分是相当珍贵的，而每个档案馆都有自己的珍藏，这些珍藏的“镇馆之宝”是别的任何馆都没有的，这些“馆藏珍宝”应作为数字化的重要组成部分。
2、特色档案
由于档案馆所处的地理位置、专业系统和功能上的不同，每个档案馆都会有自己的馆藏特色，如气象档案馆、水利档案馆等，在数字化时应侧重考虑将本馆的特色馆藏档案进行数字化。这样，从档案馆自身来讲可以创建本馆的品牌档案，为用户提供特色服务，从整体上看也有利于实现全国甚至全球数字化档案信息资源的完整性。
3、高利用率档案
档案馆保管档案的目的是为了提供利用，满足社会大众的需要，因此，使用率高、有较高利用价值的档案应列入数字化的范围。档案馆可以将这些档案的数字化副本代替原件提供利用，这样不仅能更好的保护档案原件，也能在更大范围内发挥档案信息的作用。
所以，在没有能力将所有全部馆藏档案数字化的前提下，馆藏珍宝、利用率高的档案和馆藏特色档案应作为传统档案数字化的首选。 |
