目前，各级档案部门都十分重视档案信息资源建设，国家和军队也相继出台了相应的数字化技术规范。但各单位具体情况不同，工作方法各异，在取得显著成绩的同时，也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。笔者长期从事数字化加工工作，就此问题谈谈自己的体会和看法。
　　一、档案数字化工作的主要做法
　　为了加快实现档案的现代化管理，方便检索和提供利用，解放军档案馆多年来花大力气致力于档案资源数字化建设。早在1994年就探索性地应用平板扫描仪进行档案扫描，2002年引进柯达高速扫描仪进行数字化加工，2005年建立档案数字化加工流水线形成空前规模。经过几年来的努力，已完成800多万页纸质档案和600多小时声像档案的数字化转换，为数字档案馆建设打下了坚实基础。主要做法:
　　一是搞好试验论证。档案数字化工作不是简单的文件扫描，尤其是流水线的工作方式，没有成熟的经验可供借鉴。为了确保数字化生产线的顺利建成和数字化工作的高效展开，2005年1月，我们成立了数字化实验小组，进行数字化加工流水线的试验论证工作，在软件研发、流程设计、标准规范、量化管理等方面获得了大量关键性数据。
　　二是健全制度规范。