2.1 管理、基建类档案数字化
2.1.1 前期准备。对拟数字化的档案进行目录数据著录、拆除装订和页面修整。目录数 据应采 取OCR识别方式，尽量减少手工录入量。破损严重的档案先进行技术修复，对褶皱不平的原 件进行压平或烫平处理。
2.1.2 扫描方式。根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。纸张状况较好 的双面档案应采用高速双面扫描方式，大于A4幅面的页面可采取双幅扫描、图像拼接的方式 。
2.1.3 扫描色彩模式。页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图的档案，可以采用黑白 二值模 式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的 档案，可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案，应采用彩色模式进行扫描。
2.1.4 扫描分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、 不影响 图像的利用效果为准。工程图纸扫描分辨率应选择100dpi以上。交工技术文件、红头文件扫 描分辨率应选择100～200dpi。对字体很小、字迹密集不清的情况，可适当提高分辨率，或 采 用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的情况，应采用局部淡化技术处理。需要 时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否 清晰为准。
2.1.5 图像处理。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行质量检查，不符合要求的，应 重新进 行图像处理。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方 向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯，对影响图像质量的杂质进行去污处理， 包括局部去污（如黑点、黑线、黑框、黑边等）、整体去污（一次性去除页面上的污渍）； 对蓝图应进行消蓝处理。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像应进行拼接处理，合并 为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性，采用彩色模式扫描的图像应进行裁边 处理，去除多余的白边以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
对经图像数据质量检查、纠偏、去污、拼接和裁边处理的图像进行校对，不符合要求的应重 新处理。
2.1.6 图像存储。采用黑白二值模式扫描的图像文件，用TIFF（G3）格式存储，压缩率 为15∶1 ，也可以用TIFF（G4）格式存储，压缩率为30∶1；采用灰度模式和彩色模式扫描的图像文 件，用JPEG格式存储，压缩率为15∶1。按一级类目、二级及以下分类顺序、文件分级建文 件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。各层文件夹的命名由相应档案类别的 分类编码组成。
2.1.7 目录建库。对已有的档案目录各字段信息进行质量检查和修改，差错率应低于3‰ ；建立新目录时可采取OCR识别方式，但应严格校对，确保各字段信息准确。
2.1.8 数据挂接及客户端图像留存。目录数据库与图像数据库通过质检环节确认合格后 ，通过 网络及时加载到数据服务器端汇总。数字图像自动搜索对应的目录数据库，自动生成对应的 电子地址数字图像文件名，并建立起一一对应的关系。图像数据应在扫描客户端留存，并定 期刻制光盘保存。
2.1.9 数据验收。批量挂接的数据以抽检方式，单份挂接的数据以逐份检查方式，检查 已完成 数字化转换的所有数据，包括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。目录数据与图像 文件挂接错误或目录数据、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，应重新挂 接。
2.1.10 数据备份。目录数据库、原文图像库每季度在服务器或磁盘阵列异盘中备份一 次，每半 年光盘备份一次。阶段性目录数据和原文图像数据每星期在服务器或磁盘阵列中备份一次， 并留存半年。数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，备份光盘应按《电子文件归档与 管理规范》进行编目和保管，以便查找和管理。备份数据也应进行检验，内容主要包括数据 能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
2.2 照片档案数字化
2.2.1 前期准备。对每张照片进行著录，编制好档号。
2.2.2 扫描方式。黑白照片采用灰度方式扫描，彩色照片采用彩色方式扫描。
2.2.3 扫描分辨率。对所扫描的照片，以常见5寸照片（12.5cm×8.5cm）为参照，统一 采用600 dpi分辨率。对于其他太大或太小的照片，扫描分辨率可作相应的调整。对于一些涉及重要 历史事件和人物的照片，其扫描分辨率可在以上分辨率基础上适当增加。底片扫描分辨率应 等于或＞1 500dpi。
2.2.4 图像处理。对曝光不足或曝光过度的照片和底片应采取增加或减少亮度等措施进 行补救处理，确保数字化加工后图像清晰。
2.2.5 图像存储。扫描后的照片以JPEG或TIFF格式存储，采用LZW无损压缩，存入统一的 照片数 据库。按一级类目、二级类目、文件分级建文件夹存储。各层文件夹的命名由相应档案类别 的分类编码组成。
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