4.1 前期准备
对拟数字化的实物档案进行目录数据著录，并确保数据正确。对实物档案内 容和载体质量进行检查，有残缺的应进行修补，并做好记录。对载体进行全面彻底的卫生清 理，确保载体的清洁。设置拍照房间，应具备侧主光、底光、顶光、背光等柔性照明和背景 条件。
4.2 拍照质量要求
应采用数码照相机进行彩色拍照，拍照时要注意被拍摄物的图像要充满取景框。一 般拍摄时的图像质量可选择“标准”，图像尺寸可选择1 280×960；特殊需要制作大幅面照 片拍摄时的图像质量可选择“TIFF”或“精细”，图像尺寸可选择2 272×1 704或1 600×1 200。被拍摄物图像表面不能有反光面或反光点，拍摄的图像必须曝光正确、清晰。
4.3 图像存储
根据保存目的，选择TIFF或JPEG格式存储，一般选择JPEG格式，特殊需要制作大幅 面照片的选择TIFF格式。按一级类目、二级类目、文件分级建文件夹存储。各层文件夹的命 名由相应档案类别的分类编码组成。
库藏各类档案数字化是档案信息资源建设的重要内容，档案数字化工作的进程和质量直接影 响着一个单位档案信息化建设水平和档案信息资源的开发利用。积极探索、勇于实践档案数 字化的方法和技术要求，制定相关的技术标准和规范是每个档案工作人员的责任。 |
