磁性载体档案，是指随着计算机和数字技术的发展，形成的数字化录音带、录像带、光盘、磁带等档案材料，在此主要指以光盘为载体的档案材料。为加强管理，特制订以下整理规则。

一、全宗区分

1、接收（含通过网络采集）的磁性载体档案，归入原全宗保管。

2、专题拍摄、征集的磁性载体档案，单列全宗保管。

3、零散拍摄、征集的磁性载体档案，按时期作为本馆全宗汇集保管。

4、复制馆藏音像档案形成的磁性载体档案，归入原全宗保管。

二、封面著录

以光盘为载体的档案资料的保管存储，应在光盘封面填写下列内容，其它磁性载体可参照执行。

1、封面正面主要填写档案信息，包括全宗名称、光盘内容、时间、保管期限、件数、档号。

2、封面背面主要填写背景信息，包括光盘种类、文件类型、责任者、出版者、出版号、制作标准、制作时间、制作软件、制作设备、复制单位和复制时间。

    3、盘脊主要填写套别和档号。

填写光盘封面一律要求用毛笔或钢笔，字迹要求工整，可用打印机打印。

三、排列

所有光盘档案资料采取集中保存，统一管理的原则，A、B两套光盘分开存放。

四、编号

1、接收（含通过网络采集）的光盘载体档案归入原全宗，给定目录号，按照顺序编制光盘号。

2、专题拍摄、征集的光盘档案资料，按照归档要求，分别归入不同的全宗，给定目录号，按照顺序编制光盘号。

3、零散拍摄、征集的光盘载体档案，按时期作为本馆全宗汇集保管，给定目录号，按照顺序编制光盘号。

4、档案扫描、照片扫描、缩微胶片转换以及录音带、录像带数字化后形成的光盘，仍归入原全宗保管，按照顺序编制光盘号。