法院档案是人们看得见的司法公正的载体，具有件数多、责任重、风险大的特点，因此，其重要性尤显突出。如果疏忽对档案的管理，既是对社会和当事人不负责任，也是对法院自身不负责任，会给法院发展带来一系列的风险，而规范化的档案管理会有力促进法院审判工作的规范化，法院档案管理的规范化应做到以下几个方面：
　　健全档案组织网络，重视档案管理队伍建设。要高度重视档案管理组织网络建设，为档案室配备专职档案员，在档案人员的选配上，应把政治素质好、吃苦精神强、能力素质高、工作扎实细致的同志，选配到档案工作岗位上。同时实行各部门书记员兼任档案网络员，形成一个组织严密、覆盖面广的档案管理工作网络。平时注重对档案管理人员的教育，经常组织档案管理的培训，打造一支强干的档案管理队伍。
　　档案归档入库、分类整理与审判管理工作相结合。在卷宗归档之前，由审判管理办公室对卷宗质量进行评查，发现问题交由各庭、室整改，确保卷宗装订的规范化。然后对于各庭、处、室、队的各类档案，山档案室严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的材料，做好收集、归档工作，确保归档质量。
　　实现档案数字化，建立当事人信息查询系统。加强档案管理是为了方便当事人有效利用档案信息。实现档案管理数据化，建立当事人信息查询系统，让案件当事人随时能够查询到有关自己案件的进展情况，能够进一步增强审判公开，满足当事人程序上的知情权。如此，一方面能够增强承办案件法官的规范化意识，提高案件质量，另一方面也提高了案件裁判的可接受性。
　　严格档案管理制度，确保档案利用安全。档案安全是档案工作中的重中之重，档案室要建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。在硬件上要保障到位，为档案室安装必要设备，诸如防盗门、灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等，达到档案库房“八防”标准的要求。在软件上要更新理念，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。