档案数字化人员的工作技能工作技能是人们从事某项活动所必需的，直接影响活动效率并使活动顺利完成的必要手段，即通常所说的完成一定活动所需的本领。

档案数字化人员的工作技能是实现档案数字化人员与档案数字化资源结合的必然途径。档案数字化人员通过掌握和运用各种工作技能，以体现档案数字化管理活动的业务内容和知识水平，使档案数字化资源得到充分的发掘和利用。

一般来说，档案数字化人员需要具备以下的基本能力：

1 ．文字表达能力：文字是人们记录和传递信息的基本工具，也是档案数字化管理和提供服务工作的必要工具。档案数字化人员在各项档案数字化工作中都需要运用文字进行相关文体的写作，因此，需要熟练地掌握各种文体的写作要求和技巧。应具有语法、修辞、逻辑等方面知识，能迅速、准确地表达观点，使文章内容充实、结构严谨、格式规范、语句通顺、文字精练。并能将各种知识综合运用，充分反映个人的思维、观察和语言等能力。

2 ．信息开发能力：档案数字化作为一种重要的信息资源，在信息领域占有特殊的地位。档案数字化人员应当具有敏锐的信息观察能力和充分的信息开发能力，善于获取、评估、加工和利用信息。能将信息现象与实际工作迅速联系起来，精心分析和加工，为利用者准确提供利用，做到快速传递。档案数字化人员应以充分满足信息社会各项工作的需要为己任，并进而在掌握大量事实和信息的基础上，培养自己对可能发生或即将发生的情况作出科学预测的能力。

3 ．沟通协调能力：档案数字化部门是为社会各方面提供档案数字化信息服务的主要部门之一，档案数字化人员是档案数字化部门与外界发生联系的重要“窗口”，肩负着沟通、协调与密切档案数字化部门与社会各界关系的“历史使命”。为了进一步增强社会档案数字化意识和提高档案数字化工作的社会地位，需要档案数字化人员具有一定的社会活动能力，以取得社会各方面的理解、支持与协作，并妥善解决档案数字化事业发展中的各种矛盾和问题，推动档案数字化事业和社会其他各项事业共同进步。

4 ．技术应用能力：随着办公自动化、计算机技术和网络技术等先进科技手段在档案数字化领域的普及和广泛应用，档案数字化人员必须适应新形势发展的要求，及时更新观念，掌握新的思维方法，运用新的管理手段，掌握现代化办公仪器设备的使用方法。要求档案数字化人员能熟练使用计算机、传真机、复印机、录音机、照相机和网络通信设备等，以提高工作效率，保证工作质量，使档案数字化工作走向规范化、标准化和现代化。

5 ．综合分析能力：档案数字化人员面对浩如烟海，杂乱无序的档案数字化信息，面对利用者错综复杂，千差万别的利用需求，要善于透过复杂现象快速加以识别，并做出正确的选择，以揭示事物之间的联系和规律；也要善于研究新情况，提出新设想，解决新问题。这就要求档案数字化人员具备综合分析和正确判断的能力，在面对问题时能够做到“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”，从而科学地揭示事物的本质。