档案数字化扫描后的档案种类的划分
档案数字化扫描后的档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录,它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。从整个人类文明的进步而言,档案是人类文明在有记载的领域所达到的程度的一种反映和记录。因此,也可以说,档案是“人类的记忆”。
在人们的社会活动中形成档案,是人类社会的一种普遍现象。随着社会的发展和档案的数量不断增多,人们往往会从不同的视角来认识档案这一事物,这就需要对 档案数字化扫描后的档案加以分类。
档案数字化扫描后档案的分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为依据,把各种事物集合成类的过程。它是人们认识事物、区分事物、组织事物的一种逻辑方法。
事物的属性分为本质属性与非本质属险。本质属性是事物本身具有的、较稳定的、起决定性作用的属胜,而且通过这种属性可以与其他事物区别开来。非本质属性是指除了本质属性以外的其他属性。
在 档案数字化扫描档案与其他事物的划分方面,我们依据的主要是档案的本质属性。但这种划分对于档案本身而言,显然还是不够的,我们还需要依据其他显著特征对档案这一事物加以继续划分。
从 档案数字化扫描档案分类而言,目前主要可分为两个层面,首先是宏观方而的档案分类,即档案种类的划分;其次是微观方面的档案分类,主要包括档案的实体分类和档案的信息分类。 |