1、挂接上的文件必须与案卷上的文件顺序一致，同一份文件内，按页码顺序排列，横排和竖排文字文件要符合自左至右、自上而下与自上而下、自右至左的阅读习惯；

    2、客户如未要求按照案卷的顺序挂接，卷内文件材料应区分下列情况，依序排列在一起：即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件结论、判决性文件材料在前，依据材料在后；其它文件材料按照"遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系"的原则进行排列。

    说明：上述标准参照国家档案局《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《档案著录规则》、《机关档案工作规范》等有关标准和规范，并结合我公司扫描服务各环节的特点和要求制订，仅作为我公司扫描服务作业人员的一般要求。具体执行前，必须事先得到客户单位的认可或批准。客户单位也可以结合本单位的具体情况，对上述标准进行修改和补充。作业人员依据客户单位认可的服务标准进行扫描服务及相关作业。