1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。
2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。
3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。
6、接收单位应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回，并限期在10天内整理好后再报送。对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。
7、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。
8、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。
9、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。
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