1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名中共党员，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。
    2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
    3、查（借）阅干部人事挡案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。
    4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。
    5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
    6．查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
    7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
    8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
    9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。