1、干部人事档案管理部门要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
    2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。
    3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。。
    4、无关人员不得进入档案库房。
    5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。
    6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。
    7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及政治历史或其它重要问题的档案材料。
    8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。