一 .山西大学干部教职工档案查借阅转递程序

1.凡因干部、教职工任免、调动、入党、出国、福利待遇、治丧等工作需要查阅干部人事档案者，需持单位查阅档案介绍信，到人事处填写《查阅教职工档案审批表》，校外单位查阅干部人事档案者需持单位介绍信，说明被查阅人及查阅事由，经人事、组织部门领导批准签字，到档案馆登记后方可查阅。

2.查阅干部、教职工档案由人事处领导审批，查阅离、退休，死亡人员档案可由老干部处或人事处领导审批，查阅组织档案由组织部领导审批。查阅省管干部档案需持组织部领导批准的介绍信到省委组织部查阅。

3.查阅干部、教职工档案应派政治上可靠的两名正式中共党员干部，并携带本人工作证。

4.编写史志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向本人采访。如因特殊原因本人不能提供口述、书写材料，可查阅其履历和自传材料。

5.任何干部、教职工不得查阅和借取本人及家属、子女的档案。

6.查阅干部、教职工档案必须严格履行登记手续。在档案室由管理人员查阅后提供有关情况。如需查阅档案的全部内容，查阅人不得泄密，涂改，拆散。

7.干部、教职工档案一般不外借，如有特殊情况确实需要借出时，需由人事处领导批准。借出使用单位，对档案要妥善保管，严格保密，不得将档案与本人见面，不得转借。使用档案时要注意爱护，不得拆散、抽换、圈划或涂改，使用完毕后应及时归还。

8.干部、教职工人事档案未经批准，不得私自摘抄、复制，特殊情况确需摘抄、复制的，需经有关领导批准，复制的材料要妥善保管，用毕自行销毁。并根据国家档案局、国家物价局关于利用档案收费的有关规定，收取一定的档案保护费、证明费、咨询费、复制费。

9.凡因工作调动或升学需转递干部、教职工档案，一般由档案馆通过机要转递，不准邮寄或交干部本人自带。如因特殊情况需要自带档案者必须由人事处领导批准签字，密封后方可自带。