人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是： 1．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观; 2．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。 3．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。 4．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。 5．定期编印全校教职工名册（ 2年——3年）。 6．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。 7．负责处理接待有关来信来访; 8．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。 9．完成领导交给的其它工作。