一、以中央有关文件为依据和准绳，认真做好人事档案材料的鉴别、归档工作，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备，归档及时。

二、鉴别中，应对收集归档材料进行严格审核和确认，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。

三、从人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关。不属于归档范围的材料，没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，报送主管领导批准后，再作销毁。

四、不属归档范围，但必须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名（或盖章）后，退还本人。

五、近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期退回。

六、伪造或涂改档案内容的材料，应及时清除，并报领导，追究责任，严肃查处。