干部人事档案材料的编目
1,干部人事档案材料的编码
干部人事档案材料的编码包括顺序号,页码.
顺序号包括材料的类号和份号.类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号;份号是每类中具体材料的排序号.编写顺序号用铅笔,标在每份材料第一面的右上角.具体来说,第一类,第二类,第三类,第四类,第五类,第六类,第七类,第八类,第十类材料顺序号的编写如下:
1-1 1-2 ……
2-1 2-2 ……
3-1 3-2 ……
4-1 4-2 ……
5-1 5-2 ……
6-1 6-2 ……
7-1 7-2 ……
8-1 8-2 ……
10-1 10-2 ……
第九类材料顺序号的编写如下:
9-1-1 9-1-2 ……
9-2-1 9-2-2 ……
9-3-1 9-3-2 ……
9-4-1 9-4-2 ……
前面的数字代表材料所归属的类别,后面的数字代表材料在每类中的排序号.如"1-1"表示第一类中的第一份材料,"9-2-1"表示第九类工资材料中的第一份材料.依次类推.
在每份材料右上角编上顺序号的同时,按图书计页法(第单面为一页),用铅笔在材料每面的右下角编上页码.材料本身有页码的,不需重编.如果其中有插页的,将插页顺着上页编上号码,再将以后的页码顺编.
为每份材料编上顺序号和页码,一方面可以固定材料的位置,另一方面也方便检索,利用.
2,干部人事档案材料的目录登记
每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录.干部人事档案材料的目录登记,就是在材料经过排列之后,按照固定的目录档目和要求,将相应的归档材料逐份记载的工作.目录登记,关键可以起到索引的作用,同时也可以起到固定,复查,保护档案材料的作用.具体做法列表说明如下:
干部档案目录
类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日 一 履历材料 1 在校学生登记表 1960 12 13 1 5 2 干部履历表 1982 8 30 1 9 3 干部履历表 1988 9 12 1 13 4 干部履历表 1999 4 15 1 11 二 自传材料 1 学生自传 1961 6 30 1 8 2 自传 1983 7 1 1 10 三 鉴定,考核,考察材料 1 干部鉴定 1979 3 12 1 3 2 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 3 1994年度考核表 1995 2 10 1 3 4 1995年度考核表 1996 1 12 1 3 5 1966年度考核表 1997 1 30 1 3 6 1997年度考核表 1998 2 2 1 3 干部档案目录 类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日
四 专业材料 1 高中毕业生登记表 1961 6 30 1 5 2 报考高等院校登记表 1964 6 25 1 2 3 高考政审 1964 7 1 1 1 4 大学毕业生登记表 1969 7 3 1 6 5 学历证明 1980 3 9 1 1 (复印件) 6 评定专业技术职务申报表 1982 10 31 1 9 7 聘任专业技术职务审批表 1983 1 1 1 3 8 教师资格过渡登记表 1995 9 10 1 3 干部档案目录 类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日 五 政审材料 1 入党政审 1963 12 25 1 2 2 家庭情况证明材料 1970 7 7 1 4 3 某某同志爱人情况登记表 1979 8 10 1 3 4 某某同志参加工作时间的批复 1993 11 11 1 1 5 工龄审批表 1993 11 11 1 1 6 有关某某同志参加工作证明材料 1993 3 5 1 5 六 党团材料 1 入团志愿书 1961 3 5 1 3 2 入团申请书 1960 12 26 1 2 3 入党志愿书 1965 7 1 1 7 4 入党申请书 1964 5 10 1 11 5 转正申请 1966 6 6 1 8 6 中国共产党党员登记表 1985 10 10 1 5 7 中国共产党党员登记表 1990 4 26 1 5 干部档案目录 类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日 七 奖励材料 1 先进工作者登记表 1987 7 1 1 3 2 优秀党员登记表 1997 12 30 1 3 八 处分材料 1 关于某某同志所犯错误处理决定 1982 3 15 1 2 2 关于对某某同志处理意见的请示 1982 2 13 1 5 3 关于某某同志所犯错误调查报告 1982 2 6 1 7 4 某某同志个人检查 1982 1 13 1 8 九 工资,任免,出国,其他等材料 9-1 工资材料 1 转正定级呈批表 1970 2 10 1 1 2 1982年工作升级审批表 1982 7 7 1 1 3 1985年工作升级审批表 1985 6 20 1 1 4 1989年工作升级审批表 1989 11 15 1 1 干部档案目录 类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日 5 职务工资变动审批表 1992 2 15 1 1 6 1993年工作升级审批表 1993 9 1 1 1 7 工改套改工资审批表 1994 7 17 1 1 8 1995年工作升级审批表 1996 11 1 1 1 9 1997年工作升级审批表 1998 5 15 1 1 9-2 任免材料 1 招工登记表 1961 8 15 1 3 2 干部任免职务呈批表 1975 1 10 1 2 3 干部任免呈报表 1985 9 9 1 2 4 干部任免审批表 1996 10 11 1 2 干部档案目录 类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注 年 月 日 9-3 出国材料 1 初次出国人员审查表 1983 1 1 1 3 2 再次出国人员审查表 1990 12 12 1 3 3 出国备案表 1994 4 5 1 1 9-4 1 参加九届人大代表会代表登记表 1997 10 15 1 3 十 参加材料 1 思想总结 1966 5 13 1 4 2 结婚报告 1971 5 4 1 1 说明:
(1)每大类的第一行填写大类号信其名称,大类号用汉字一至十表示.第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字1,2,3,4填写.
(2)材料名称.一般要登记全称,名称较长的,可适当简化.没有名称或原标题与材料实际内容不相符的,应重新拟题登录.第五类"政审材料"的证明材料,要写明谁证明谁的什么问题.
(3)"材料制成时间",一般采用材料落款标明的最后时间.复制的材料采用材料的形成时间.并应当填全年,月,日.
(4)书写要规范.不准用圆珠笔,铅笔,红色或纯蓝墨水填写目录.不得涂改,粘贴.不允许用国家没有认可的简化字.
(5)每大类归档材料登入目录后,必须留出适量的空格,供补充材料时使用.(可根据干部的年龄大小,哪一类材料增加得较多较快等情况,确定在"干部档案目录"中预留空位的多寡)
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