为进一步完善局队人事档案的规范化管理，近期，人事教育科集中力量完成人事档案的整理工作，目前，已完成局队新招录人员档案26份，整理机关行政、事业人员档案65份，累计整理干部人事档案91份。完成了局队机关人员的人事档案整理工作。在整个整档过程中,以“慎、全、严、细”为标准，扎实开展工作，力求精益求精。
一、审核材料求“慎”。按照99版《干部履历表》的填写要求，对每个干部的“三龄一历”（即工龄、党龄、局龄，简历）严格进行审核认定，形成认定材料。对档案中前后记载不一致的，根据文件要求，将有关原始记载情况摘录下来，进行反复核实，确保“三龄一历”的准确性。
二、收集材料求“全”。全面完整地收集人事档案材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点与前提，也是一项十分繁琐复杂的基础性工作。随着人员情况的不断变化，只有及时地补充收集，才能使干部人事档案客观地反映干部德、能、勤、绩、廉全貌。整档过程中，人教科人员严格按照《干部档案工作条例》要求，严肃认真、一丝不苟地进行档案材料的收集整理工作。一是做好普遍性材料的收集，主要包含年度公务员考核表、调资晋级审批表等常规形成的具有普遍性的材料。二是全面、详细地做好干部最新的档案材料收集工作。三是做好特殊材料的收集工作。四是做好党员材料的收集和弥补工作。
三、整档管理求“严”。在整档过程中，严格按照要求和程序办事，对于有些确实需要本人经手的材料，做到当场办理，当场收缴，绝不容许本人把档案材料带到家中或其它地方单独处理。既严肃了人事档案保密纪律，又确保档案材料的完整性。
四、整理成卷求“细”。为确保此项工作在短时间高质量完成，人教科采取多种措施，提高工作效率，确保工作质量。首先逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求详细的说明。其次对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，对分类错误的材料进行重新分类排序。同时做到整理过的档案整洁、美观，对材料中出现的“脏乱差”现象，严格按照要求进行复制加工。部分干部由于机构改革频繁，调动单位多，导致部分档案材料遗失，我们积极协助相关部门开据证明，做到干部人事档案真实性和完整性。 |
