众所周知，人事档案是一个人存在于社会的“印迹证据”。但是，我们发现，很多人把自己的档案弃置不用，并且越来越多人加入“弃档族”行列。那么，这在一些人看来用处不大甚至毫无用处的档案到底用没有用呢？我们不妨先从人事档案制度的形成说起。
      我国人事档案制度自20世纪50年代产生以来，对国家的信用建设、干部管理、福利分配、国家安全等方面作出了重大贡献，是社会和用人单位了解人才、使用人才的重要载体和依据。在社会主义市场经济条件下，人事档案是人员与社会管理相衔接的一个纽带，与人事调动、职业发展和维权等事关个人切身利益方面息息相关。并且，人事档案本身来源清楚、内容准确、真实可靠，并随着人的发展而不断丰富内容，在社会生活中具有现实效力，发挥着凭证和参考的作用。
      在人事档案管理工作中，国家也制定出台了一系列的法律法规。1996年7月修订的《中华人民共和国档案法》强调，人事档案作为国家档案的组成部分，所有权归国家，实行强制性归口管理。1991年4月颁布的《干部档案工作条例》规定，“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。”1996年12月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位未经授权均不得擅自存放和保管人事档案。这些指导性法律法规为人事档案管理工作提供了政策依据，并使人事档案管理工作迈入了专业、权威的发展阶段。
      人事档案的严肃性和权威性决定了其工作的特殊性。第一，在工作性质上，人事档案工作是机要性、保密性强的工作。各级用人单位必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保其完整与安全。第二，在工作要求上，各级用人单位必须严格执行档案的转递、整理、查阅、管理条件等方面的具体要求。第三，在工作方式上，各级用人单位必须遵循科学规范的原则，做到标准科学、内容真实、管理规范，确保流动人员人事档案的管理权威性和公信力，做到“档如其人”。第四，在工作思路上，人事档案工作作为人力资源开发的重要内容，各级用人单位不仅要管好，而且要管活。用人单位不仅要着眼于稳定本单位人才队伍，而且要着眼于更大范围内的人才合理流动和人才效用发挥的最大化。
      随着我国市场经济的发展和人事制度改革的不断深入，“单位自主用人，个人自主择业”新的用人机制出现后，人才流动日益频繁，流动范围不断扩大，越来越多的“单位人”变成了“社会人”。工作岗位与人事档案直接的依附关系逐渐减弱，流动人员人事档案的作用出现日益弱化的趋势，致使“弃档”、“死档”不断增加。据中国人才交流协会的估测，在实现工作流动的人才中，约20%的人未携带人事档案。其中一部分是大中专毕业生在异地就业时，形成本人与其人事档案在一定时间范围内的分离现象，从而使其人事档案在这段时间内暂时处于“休眠”状态。另一部分是国有企事业单位和外企员工，被冻结档案或出现与原有档案断裂的现象，使其原有人事档案关系在某种意义上处于“死亡”状态。
      “人档分离”虽然是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但人事档案对一个人生活方方面面的影响还是不容忽视。部分用人单位把人事档案视为普通的经营项目，擅自接收和管理流动人员人事档案，使相关流动人员人事档案管理出现了较为严重的安全隐患；对流动人员人事档案管理的客观真实性造成一定伤害；影响了毕业生享受应有的工资转正定级、工龄连续计算、职称评定等人事代理服务；违背了国家有关人才流动的政策法律规定。另一方面，具有较强社会公信力的集人才信息与信用凭证于一身的人事档案，作为个人经历、品德能力、职业信用、个性特点的重要载体和信用记录，在人才流动、开发和使用等方面发挥着重要作用。个人需要的司法公证、信用说明、办理社保、婚育证明、转正定级、工龄计算、职称评定、出国政审、升学就业、办理退休手续等都要用到人事档案，都要以人事档案为准。
      小李同学2005年毕业于某高校，大学毕业后进入某外资企业工作，该企业不具有保存人事档案的资质，也没有要求他调档。一年后小李离开该企业，自主创业，有了一个自己的广告设计工作室，就一直没有从学校提取档案。2009年，在办理购买限价房时，街道告知他需要人事档案部门出具相关证明时才开始寻找四处档案。但此时，小李已经毕业四年，超过了教育部门规定的派遣期限。小李的人事档案也因此成为了“无身份”档案，失去了干部身份，转正定级、职称评定、工龄连续计算等一系列问题都被耽误了。小李因此尝到了“弃档”的苦果。类似小李同学这样的情况屡见不鲜，很多人因为对档案价值认识的缺乏而影响了自己职业生涯的连续性。
      看来，档案是“有时无用、无时有用”，这正说明了人事档案的“死”和“弃”具有阶段性和相对性的特点。这部分人事档案虽然是“弃档”，但它依然是人事档案的一种类型，仍然具备人事档案的基本属性，将来还会发挥一定的作用。在适当的情况下，它们是能够“起死回生”，激活为有价值的“活档案”的。
      因此，在人才频繁流动的今天，用人单位要高度重视人事档案管理工作，切实维护流动人员人事档案的高度公信价值。个体在职位发生变动时，要尽快与相关单位和政府所属流动人员档案管理服务机构取得联系，及时将档案转出妥善保存，以免给工作生活带来不必要的麻烦和不便，也使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。