据库的建立和档案数据库的操作。从实践应用上看，各类计算机可辅助档案管理部门.提高管理档案和利用档案的工作质量+促进档案业务的基础建设，优化工作流程，开发信息资源。为社会服务应用系统的规范化设计是实现计算机联网.资源共享和机读档案移交的重要前提和保障。没有规范化、标准化的数据库系统就不可能在档案管理这个范围内实现计算机辅助档案管理，并取得整体效应。(五)要求应有符合计算机设备运行要求的工作场地及满足档案管理软件运行要求的计算机设备与辅助设备[2l档案管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定、五大环节档案管理软件应具备莨好的实用性通用性及可扩展性，并做到界面友好，操作简单，使用方便；档案管理软件应考虑档案管理电子化、远程化、图文一体化的趋势，扩充电子档案管理、与档案管理，与地理信息系统相结合、远程管理等其他功能或预留相应接口。当前企事业单位档案管理计算机化应采取的对策目前看，档案部门完全靠自己的技术力量解决计算机普及应用的问题代价高昂，而且越来越困难。针对这个问题，主要采取以下措施.加强档案信息数据资源建设.现有档案的目录数据库和部分全文数据库建设。要加快对现有档案的整理、著录、入库工作.逐步实现档案文件及目录机检，同时要积极推进那些内容重要、容易受损、利用频率高的档案的数字化进程.加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用率。档案信息化建设是一项系统工程，涉及到档案工作的方方面面，能否与各项档案的全面管理工作相融合，关系到档案信息化建设的成败，推进档案信息化建设要统筹规划.突出重点，整体推进。档案信息化建设的关键是档案工作者队伍素质的全面提高.加决在档案工作者中的计算机知识普及，尽快使计算机技术成为每个档案工作者必须具备的基本职业技能。为此.对工作人员也提出了掌握现代管理工具、具备现代信息意识的商标准和严要求，这些将在今后建立现代化档案馆的过程中起到决定性的作用。把握档案管理网络化特点.着重解决档案管理计算机化中的安全问题。随着网络化的发展，档案信息的上同管理及其安个性、可靠性等问题会日益突出，网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。针对档案管理有关的网络及信息安全问题，我国档案部门已在科研.标准化方面进行了重点支持。今后，会不断出台系列技术措施和标准。这此标准和技术措施将对档案管理网络安全等级划分及测评、档案信息上网前的密级控制、网络中的档案信息的安全管理等提供规范化的要求或解决方法。4、提高档案工作的标准化程度。档案工作现代化的基础是标准化。计算机在档案管理应用中涉及的每个问题，如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。5、在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务.这是档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径。对当前企事业单位档案工作现代化问题进行深入探索和广泛研究，必然会引起对传统的档案管理模式的思考、完善和改进.在这一基础上，才能建立新型的档案管理和服务模式。面对这一新的机遇，企事业单位一方面应加强档案实体的标准化和规范化建设+另一方面应适时适地进行档案的数字化信息库建设，真正实现档案信息资源共享.为我国现代化建设事业提供全方位的信息服务。企事业单位档案管理部门正面临着知识经济大潮的挑战，在我国档案的计算机管理工作有一个很好的外部环境和内部环境，正是一次很好的发展机遇。然而，在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，计算机技术飞速发展，对档案工作者来说，与机遇同在的是更新的挑战。为了迎接我国档案电子化、信息化管理的新战，我们必须不断地学习，吸引掌握新知识、新技术，及时解决制约、影响档案计算机管理发展的主要问题，扫清档案信息化管理道路上的一切障碍，使档案现代化工作不断迈上新的台阶。