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介绍某公司实施电子档案管理的案例
大多会计信息系统软件，未能解决电子档案管理问题，只提供期末数据备份，没有档案管理模块，档案管理问题成了电算化会计的死角之一，致使这部分极为重要的会计信息不能共享，难以为多方应用，甚至有的软件不同版本数据文件都难联机调用。A公司为了利用档案信息资源，开发了档案管理系统，将会计信息系统的数据库文档，自动按照会计档案管理需要，整理生成可以脱离原来不同厂商会计软件环境，仅依靠操作系统进行阅读、查询的电子档案。现将其功能特点及工作原理、操作流程予以说明。
1、工作原理及功能特点
工作原理是通过一个自定义生成模块，将需要保存为会计档案的数据文档（库），自动转换成系统管理的流式文件，经过加密压缩等安全和减肥处理后保存；对应设计一个解压解密的还原模块。同时建立档案借阅、查询系统，实现电子会计档案的借阅、网上流通管理。
功能特点可以概括为以下四点：
① 实现了电算化会计档案的自动整理加工、生成规范化的安全的电子会计档案；
② 实现了会计档案脱离电算化会计软件的应用，为会计信息有控制的社会共享提供了技术支持；
③ 实现电子会计档案的网上流通借阅、查询，对企业管理的预测、决策起巨大的作用；
④ 系统具有对借阅、网上流通的安全控制管理功能，真正为会计信息的社会应用，为财政、税务、审计等网络化审查提供了支持。
2、操作流程
操作流程见图 15 - 4。
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