1、文书管理
（1）文书材料必须真实，并符合党和国家的方针、政策、法律、法规和上级机关的有关规定。
（2）以本局名义发出的文件，属分管领导职权范围内的，由分管领导会签后交局长签发。
（3）各类文书的拟写要规范，情况要确实，条理要清晰，标点要正确，措施要可行。以局名义发出的文件（不含有关批文）在交文印室打印前，由人秘股负责人审核行文文种、关系、格式等，符合有关规定要求后方可印发。
（4）凡来自上级机关和县内部门的各种信函邮件（除私人署名信件外）统一由人秘股专人拆封、登记、报签、分发。
（5）各种会议文件、材料，与会人员会后应及时交人秘股，按办文程序统一登记后转办、存档。
（6）人秘股对所收到的各类文件及时分类登记后，按规定要求及时办理传阅和催办等手续，传阅结束后应在传阅单上注明承办结果。
2、文件材料的形成与归档
（1）安全生产监督管理文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，由文件材料的经办股室和经办人员负责。
（2）在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案室集中管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。档案收集整理移交情况，应作为股室年终考核的内容。
（3）文件材料的归档应在以下时间完成：
①文书档案应由经办人员在次年一月底前移交档案室；
②安全生产监督管理监察执法过程中形成的案件材料，应由承办股室整理立卷后及时向档案室移交。跨年度办结案件，以结案年度立卷，案件档案必须在结案后一个月内移交档案室归档；
③重要的工作会议、专业性会议的文件材料，由会议组织部门在会议结束后一个月内整理并移交档案室；
④带有密级的安监文件材料，应由经办股室随时归档。
（4）本局人员因公外出（含出国）考察、参观学习，参加各种会议获得的文件材料，参考资料，应按归档范围的规定向档案室及时移交归档。
（5）外购设备，凡构成固定资产或贵重设备、仪器的开箱工作，应由职能股室、档案及使用股室派员参加，并对有关技术文件材料进行核对归档，不得散失、截留。
3、档案管理
（1）局机关各股室、各直属单位业务档案必须坚持“部门立卷、集中整理、统一移送、规范存阅”的原则，各自分类收集、整理、立卷、统一归档。
（2）局机关综合档案室，配备专职档案人员。各股室、二级机构兼职档案人员，主要负责及时收集各类文件、材料、照片、录音带、录像带等影像资料，并整理、装订、立卷、归档，做好收进和移出登记工作。
（3）局专职档案人员，对局机关各股室的档案实行督查、指导（巡查）每年不少于一次。
（4）凡外单位查阅档案者，须持单位介绍信，并经局领导批准，方可办理借阅手续。
（5）各类档案材料必须充分利用信息化管理技术录入、调出、查阅、利用登记，提高工作效率。 |
