一、归档范围
本局文件、上级机关颁发文，对上级部门的请示、报告，年季工作总结，各科、分局的工作计划、总结、报告、下级部门呈报文及其他资料均应立卷归档，由办公室档案管理人员统一管理。
二、档案管理具体要求
文书档案资料一般一年整理一次，凡上年档案材料在次年的一季度整理归档。
立卷归档的文件、资料，要分类、分部门、分单位进行整理，强调齐全完整、存放有序，并要编制系统、完整的案卷目录和必要的检索工具。组卷要科学，能正确揭示卷内文件内容，以便查阅。
卷内属于文件的要系统排列，正文在前，附件在后；上级部门在前，下级部门在后；批复文件在前，请示文件在后，转发文件有前，原件在后。
卷内资料要分页编号，填写卷内资料目录，置于卷首，卷尾要附附页。
三、档案调阅
在查阅、调阅档案时，要实行登记审批制度。查阅文书档案，经办公室负责人 批准后，需填写档案查阅登记，详细列明查阅档案内容、数量，归还时档案管理人员要认真清点，谨防丢失。查阅档案人员不允许在档案上做任何记录，勾划涂改，更不能抽撤材料。需摘录、复制、复印档案资料的，需经主管局长批准。
要严格执行安全和保密制度，档案管理人员要 定期不定期检查档案的 保存情况，做到不丢失、不破损等，确保档案完 好无缺。
四、档案的保管年限
本局文件和上级各部门文件如无特殊情况，均按永久档案保存。