根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。
一、分类大纲
由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。
二、编号方案
1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。
2、文书档案的档号结构为：
全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数
3、档号编制方法
全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。
4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。
三、保管期限表
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序号 |
内 容 |
期限 |
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一、退耕还林工程工作的文件材料： |
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1 |
上级党委、政府及有关部门颁布的需要执行的政策性文件、宣传资料。 |
长期 |
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2 |
上级召开的工作会议的主要文件。 |
长期 |
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3 |
上级党委、政府、退耕还林工程领导小组以及计划、财政、林业、农业、水利、粮食等部门，针对本级退耕还林工程工作的指示、批复等文件材料。 |
永久 |
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4 |
上级领导视察、检查本级退耕还林工程工作时的指示、讲话等文件材料（含声像材料）。 |
永久 |
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5 |
各新闻媒体宣传、报道本级退耕还林工程工作的文字材料和声像材料。 |
永久 |
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二、本级退耕还林工程工作的文件材料： |
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1 |
本级党委、政府关于退耕还林工程工作的意见、规定、通知、批复等。 |
永久 |
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2 |
本级退耕还林工程领导小组及其办公室关于退耕还林工程工作的计划、安排、报告、总结、批复、规章制度、会议记录、年度报表、重要的声像材料等； |
永久 |
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工作月（季）报、简报等。 |
长期 |
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3 |
本级召开退耕还林工程工作会议的通知、日程、名单、报告、决议、纪要等； 永久
会议的典型材料、简报等。 |
长期 |
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4 |
（四）本级退耕还林工程工作的总体规划、实施方案、管理办法、自查报告、工程项目建议书、可行性报告、检查验收报告、建设模式及收益分配方案等。 |
永久 |
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5 |
各级政府签订的目标责任书、项目责任书、乡镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林合同书，退耕还林工程单位与科技人员签订的技术承包合同书等。 |
永久 |
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6 |
各种技术培训的教材、名单等。 |
长期 |
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三、下级退耕还林工程文件材料： |
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1 |
下级部门报送的工作计划、总结、典型材料、会议纪要等。 |
长期 | |
