安徽省林业厅档案分类大纲
安徽省林业厅根据本单位档案形成情况，将本单位档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案五大类别。
一、 文书档案按照年度——机构——保管期限的方法进行分类。保管期限分别为永久、长期、短期三种，进行处室立卷。本厅共有二十六个处室：
办公室01 厅党组02 法规处03 计资处04 人教处05 资源处06 公安局07 国合处08 科技处09 绿化办10
保护处11 机关党委12 离退处13 纪监室14 宣传站15
保护站16 基金站17 造经站18 科技中心19 林场站20
服务中心21 公园办22 种苗站23 项目办24 裕森公司25 森防站26
二、科技档案下分为基建档案和设备档案两大类。基建档案按照问题——保管期限方法进行分类。字母J代表基建档案，1代表办公楼，2代表宿舍楼，3代表食堂，4代表其他类建筑。如图：
字母S代表设备档案，1代表汽车，2代表计算机，3代表空调，4代表其他类大型设备。
三、会计档案分为凭证、帐簿、报表、其它四大类。按照年度——机构——保管期限分类。依照行政单位、事业单位、自收自支性质按一个流水号排列。单位顺序为计资处、办公室、服务中心、食堂、招待所。
四、实物档案分为印鉴、证书、锦旗、奖状、奖杯等类别。设有专门的实物档案陈列室展出暨保存。
五、声像档案按不同载体分为照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等类别。照片字母代码为zp依照年度——保管期限分类；录象带依照问题——保管期限分类。字母代码为SX，1代表领导调研类，2代表“植树节”活动类，3代表林业会议类。 |
