一、归档的原则
（一）保证文件材料的齐全完整立卷
1、所谓齐全，就是应该立卷的文件材料，要搜集齐全，不能缺少某些文件材料，缺少了就不能反映一个事物的全过程，看不出事情的来龙去脉，查不出事情发生的原因和处理结果，因此也就不能从事物多方面的内在联系上，反映一个事物的全貌。
2、所谓完整，即立卷的每一份文件应该是完整的，不可有头无尾，也不可中间缺页，更不允许按一时的政治需要，任意舍取文件的有关内容。
（二）保持文件之间的历史联系立卷
每一个机关、单位在整个国家机构的组织体系中都处于一定的地位，并根据党和国家赋予的职级和任务行使职权，进行工作。它同上级领导机关、下属各单位以及不相隶属的机关、单位，都有这样或那样的联系；每一个机关、单位所形成的文件内容，都是一定时代或一定时期客观事物的反映，而事物之间也是相互关联的，有些文种在使用上有着相互往来、密不可分的联系，如请示和批复、问函和复函之间就是这样；从文件的形成和作用上看，这种联系也是客观存在的，比如根据现实生活中出现的各种问题，上级领导机关作出决定、决议，发出命令、请示、通知、通报等，下级机关根据上级机关的这些文件精神进行工作，取得了某些工作成效，反过来又向上级机关写报告，如果尚有解决不了的问题，便向上级机关写请示，上级机关予以批复。所以，文件与文件之间具有自然的、内在的、历史的联系。
（三）照顾文件的保存价值进行装盒
不同的文件具有不同的保存价值，具有不同保存价值的文件，其保管期限不同。
1、永久保管
凡属记载和反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，在国家经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究中，有长远查考利用价值的文件，应列入永久保管范围。
2、30年保管
凡属在相当长的时期内机关工作中需要查考的文件，应列入30年保管范围。
3、10年保管
本机关只在比较短的时期内需要查考的文件，应列入10年保管。
（四）便于文件的保管、检索和利用
1、关于卷盒厚薄
以卷盒2cm厚度为例，原规定为200页，随着打印纸、复印纸的大量应用，纸张厚度增加，实际应用中约150页左右为宜。如卷盒厚度为4cm，则相应增加纸张数量。 |
